Referat bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 26.oktober 2022:
Deltagere: Else Marie, Kirsten, Dorte, Vibeke, Cathrine, Lene, Alice
Afbud: Margrethe
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Der er stadig ikke afholdt møde vedr indkøb af ny bådtype Else Marie har talt med Jørgen Nissen Skråen ang Tall Ship fortjeneste. Skråen har haft problemer med bogholderi. Der arbejdes på sagen |
Kirsten sender CVR og konto nr. til Jørgen Nissen |
2. valg af ordstyrer |
Lene |
|
3. økonomi
|
Regnskab gennemgås. Vi har fokus på udgifter til Tømrer, Materialer og km krus/sølvårer. Vi snakker rengøring og bliver enige om at vi vil søge tilbud hos andet rengøringsselskab. Vi diskuterer el forsyning og evt. skift til flex. Vi undersøger bindingsperiode og hvis vi kan skifte igen inden for 3 mdr. vælger vi at skifte ud |
Vi vil bede Margrethe finde beskrivelsen af opgaverne og indhente tilbud Kirsten |
4. post |
Invitation fra Aalborg kommune "Temaaften om sunde fællesskaber & motivation - nutidens og fremtidens unge" Henvendelse fra Dorthe Holdgaard ang. loppemarked. Hun opfordrer os til at reklamere på sociale medier og opslagstavlen – vi afviser da vi kun vil markedsføre ro relaterede aktiviteter. Vores betalingsservice (som vi brugte til kontingent opkrævning) udløber og er opsagt |
Ingen er interesseret i at deltage. Vi mener ikke lige at vores medlemmer er målgruppen |
5. Bestyrelses rummet hvad skal gemmes |
Regnskab skal gemmes i 5 år RoNyt gemmes. Der bliver plads til søkort oven på skabet. De 2 første skabe til højre tilhører kursus (Lise og Merethe) |
Alice finder ud af hvornår vi kan indrette rummet . Cathrine vil gerne deltage. Kirsten ser på regnskabsmapperne. Kontrakten på den nye båd skal ind i mappen på hjemmesiden. Lene sender den til Vibeke. |
6. Benyttelse af sauna set i forhold til elpriser |
Snak om el priser og brug af sauna – vi ønsker at begrænse tidsrummet for brug af sauna – vinterbadere indkaldes til møde på søndag efter standerstrygning |
|
7. Standerstrygning
|
Brunch rykkes til 11.30 |
Alice køber bobler, juice, sodavand Dorte køber brød, smør og kaffemælk EM laver ro hold |
8.Indhold Nyhedsbrev
|
Tøm fryseren 6.11. Hjemmesiden er opdateret i forhold til outrigger roere – opfordre til at medlemmer selv tjekker Indkalde vinterbadere til møde efter standerstrygning Tøm skabe i omklædning |
|
9. Forberedelse til bestyrelses seminar - Emner
|
Gennemgang af udvalg – kommissorium Evaluere kaninforløb og outriggerskole. Gitte E inviteres med søndag morgen til evaluering af kanin forløb inkl. Dåb. Evaluering på tiltag vi har foretaget efter medlemsmødet/visioner Vi satser på at slutte lørdag kl 17 og søndag kl 13 Vi skal finde lokale til generalforsamling.
|
Cathrine sørger for morgen tilbud Vi spiser frokost på ”Om bord”
Else Marie undersøger om vi kan få foreningshuset
|
10. Bordet rundt
|
Alice: Vi kan købe stole m blå betræk fra genbrug – har medbragt 2 stole. Der er flertal for at vi skal have møbler som passer til huset så vi afslår tilbuddet fra genbrug Dorte: Medlemsstatus aktive 192 (her af 64 seniorer) passive 31 Kirsten: Skal nogle af vores penge bindes i længere periode. Lene: Vi skal finde ud af hvad nye bådtyper koster Vil spørge arkitekt studerende om forslag til indretning af båd hal. Herefter vil vi tage stilling til indkøb af både FØR VI BINDER FORMUE i længere periode. Kirsten skal på DGI kursus om skat og andre administrative forenings opgaver. Lene: Vi skal i gang med værkstedsarbejde – Odder skal ind 31.10. |
Kirsten laver oplæg til seminar vedr. bindingsperioder
|
11. evt. |
Referat bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 13. September 2022
Deltagere: Margrethe, Lene, Kirsten, Else Marie, Cathrine, Alice
Afbud: Vibeke, Dorte
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Der er endnu ikke afholdt møde ang. indkøb af nye både Referat godkendt |
Lene |
2. valg af ordstyrer
|
Lene |
|
3. økonomi
|
Regnskab gennemgås Vi diskuterer indkøb af bådvogne og vi beslutter at bestille rustfri stål næsehjul. Vi har ikke modtaget regnskab for ”Tall ship” Vi snakker aflønning af livreddere og når frem til at vi fastholder 150kr./t |
Else Marie rykker |
4. post
|
intet |
|
5. indhold Nyhedsbrev
|
Der bliver ikke gymnastik da vi ikke har instruktør eller lokale Der arbejdes på 2 hold vandgymnastik onsdag formiddag og aften. Julemarked bliver afholdt. Der skal ansøges om instruktør og L-styrmandskursus i nov Materiale kursus 5. November. Fastnet tlf. virker men kræver tålmodighed – der kommer kortvarigt optaget tone. |
|
6. Bordet rundt
|
Cathrine: foreslår at vi frem til næste møde tænker emner til bestyrelses seminar. EM: VI afholder DFfR l-styrmandskursus 18.og 19 marts 2023 Vi vil lave en evaluering af kanin forløb på bestyrelses seminar. Lene: vi skal overveje hvem der vil overtage materialeforvalter jobbet. Margrethe: Er det nu, hvor konkurrencen om højvandssikring er valgt at, vi skal spørge kommunen om udvidelse.
Der bliver sat hylder op i bestyrelsesrummet – vi skal have lys spots i rummet. Alice: Vi afholder lyserød lørdag 8. Oktober |
Lene sørger for at holde kommunen orienteret om vores ønske |
7. Evt.
|
|
|
Referat bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 15. August 2022 :
Deltagere: Margrethe, Cathrine, Vibeke, Lene, Kirsten, Else Marie, Dorte, Alice
Referat af bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 29.06.2022
Deltagere: Else Marie, Lene, Margrethe, Vibeke, Cathrine, Alice
Afbud: Kirsten, Dorte
Referat bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 11. maj 2022
Deltagere: Else-Marie, Kirsten, Lene, Alice, Dorte, Cathrine, Margrethe
Afbud: Vibeke
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
EM og Lene arbejder stadig med afklaring af krav til gig instruktør Referat godkendt |
|
2. valg af ordstyrer
|
Lene |
|
3. økonomi
|
Regnskab gennemgås Der er stor udgift på reparation af trailer. |
|
4. ombygning huset
|
Kjærsgaard & Simonsen har giver tilbud 245.000 kr. Vi har endnu ikke fået tilbud fra Torp. Lige nu er der voldsom stigning på byggematerialer så vi må se om planer kan realiseres i år. |
|
5. Nyt fra medlems adm. og forventningsafstemning
|
26 har endnu ikke betalt kontingent heraf er 12 passive Vi vil lave en aften for passive medlemmer 8 juni kl. 19 og i invitationen en reminder om kontingent betaling. Der udsendes rykker til aktive medlemmer som ikke har betalt og efter en uge spærres de i rokort. 2 gange årligt vil vi i nyhedsbrev informere om udmeldte medlemmer 27 har ikke taget svømmeprøve. Nøglebrikker til kaniner. Til næste sæson vil vi overveje at oprette dem i systemet fra start og de kan få nøgler til instruktions weekend Kaninerne får opkrævning på 2. rate 1.6. 21 medlemmer har fået skabe – der er kun en på venteliste |
Dorte vil gerne komme og fortælle kaninerne og nøgler, skabe o.lign. |
6. Idrætsmøde / DM ugen
|
25. og 26. Juni er der DM i roning. Samtidig er der idrætsmøde som foregår i Fjordparken. Der bliver meget aktivitet med både som skal i og op og forhåbentlig mange gæster på søsportsvej samt i teltet i fjordparken. Vi vil satse på at klubben kan tage nogle vagter i teltet
Vi skal undersøge om vi MÅ sælge sandwich og kage
Der er mulighed for at stille op til konkurrence i inrigger !2 km |
Lene og EM deltog i mødet
Spørg kommunen. DFfR må kunne hjælpe med det.
EM laver nyhedsbrev og beder hjælpere melde sig |
7. Tilbud fra Skråen om at passe bar Se tidl. mail sendt fra EM
|
Vi tilbyde at tage en bar til Tall Ship
|
|
8. Post
|
Henvendelse fra Mona Dahms vedr. ”hop i havet” det er samme tid som DM weekend, så det er ikke muligt. |
|
9. Hjemmeside /nyhedsbrev Hvad skal vi have med?
|
Udsættes til Vibeke kan deltage |
|
10. Bordet Rundt
|
Dorte: hvad er forventningen til hvor hurtigt vi besvare henvendelser.
Lene: Ferieroeren kan ikke repareres. Den gives væk. Cathrine: spørgsmål fra Mette F er der en konto hos indkøbsfirma (gig udstyr) Nej det er der ikke – de bestiller og faktura sendes til Kirsten Margrethe: porten ud mod lystbådehavnen skal udskiftes. |
Vi er enige om at der bør besvares i løbet af et par dage. Det kan godt være et svar om at problemet løses på et senere tidspunkt
Margrethe ser på muligheder. |
Punkt til næste møde: strategi hvordan tiltrækker vi yngre medlemmer evt. nye bådtyper
Referat bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 4. April.
Deltagere: Else Marie, Cathrine, Kirsten, Vibeke, Dorte, Margrethe, Lene og Alice
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat herunder referat fra GF
|
Opfølgning bestyrelsesmøde 9.marts: Medkaninmor bliver Gitte E Cathrine har indkøbt printer Der arbejdes på at få afklaret krav til gig instruktører Referatet godkendt GF: referat gennemgås og bliver godkendt |
EM og Lene |
2. valg af ordstyrer |
Lene |
|
3. Arbejdsfordeling bestyrelses medlemmer
|
Velkommen til Vibeke Vibeke: Vil gerne arbejde med hjemmesiden og evt. instagram Kontakt til outrigger udvalg. Cathrine: Kaninmor, indmeldelse af kaniner Dorte: medlemsregistrering, skabe, nøgle Margrethe: huset, kontakt til husudvalg og indkøbere af forbrugsvarer. Lene: værkstedet og alt vedr. materiale, reservation af både Alice: aktivitetskalenderen, kontakt til aktivitetsudvalg lån af klubben, års nåle, km krus/årer, klubvagtplan Kirsten: alt vedr. økonomi Else Marie: formand og kontakt til langtursudvalg
|
|
4. økonomi
|
Kvartals regnskab gennemgås
Christina har ikke fået betaling for gymnastik
|
EM kontakter hende for at få regning |
5. udvidelse af 1. sal
|
Vi skal have indhentet 2 tilbud. Og satse på at håndværkerne starter fra september |
|
6. post
|
Der skal skiftes vandmåler.
Invitation til Sifa generalforsamling 2. maj
Post via Karsten AR vedr. parkering på Søsportsvej. Svar fra kommunen: Vi kan ikke få p-licens til medlemmer da alle borgere skal have lige adgang til området. Vi kan få tidsbegrænsning forhåbentlig 4 timer. Vi ønsker at friholde dagtimerne og tidsbegrænsning resten af døgnet
|
Margrethe og Lene gør klar til det.
Vi deltager ikke |
7. Nyhedsbrev/hjemmeside erstatning for RoNyt
Sponsorer |
Vi tænker 1000 kr. |
Vibeke og EM ser på muligheder i opsætning af nyheder på siden
Lene spørger Freja hvad prisen er deres reklamer |
8. Bordet rundt
|
EM: Løvspringstur 30.april ADR skal stå for morgenmaden
Idrætsmødet 24.-26.juni: Det kommer til at foregå i fjordparken. Der bliver sat ergometre op i telte. Vi planlægger at holde åbenhus om søndagen
Redder ansvar – der kommer flere og flere invitationer til ture i andre klubber. Vi har redder ansvar når medlemmer har søgt langtursansøgning – ellers deltager de som privatpersoner
Lene: Kraner skal afprøves på fredag kl. 7.30
Dorte: Udsender nye regler for nøgler Svømmelister – de der ikke har taget svømmeprøve kontaktes og blokeres i rokort.
Cathrine: der er 19 kaniner tilmeldt Ud af 48 instruktører er der 23 der har svaret.
Alice: Venø rundt – hvad gør vi med tilmelding Det bliver i aktivitetskalenderen og vi sender ikke både til Struer
|
Alice finder hjælpere til det
|
9. evt. |
|
Bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 9. Marts 2022
Deltagere: Else Marie, Lene, Margrethe, Kirsten, Dorte, Sofie, Alice.
Afbud: Cathrine
Gæster: Lotte og Mette (via Teams)
Bestyrelsesmøde 16.02.22 i Aalborg Dame Roklub:
Deltagere: Else Marie, Kirsten, Margrethe, Cathrine, Sofie, Lene, Alice Nielsen
Afbud: Dorthe
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1.Godkendelse/opfølgning af referat
|
Referat godkendt |
|
2. Valg af ordstyrer
|
Lene |
|
3.Økonomi Hus renovering
|
Regnskab og budget gennemgås Margrethe fortæller om mulighed for udvidelse af 1. Sal hvor der er en uudnyttet skunk. Det kan give 20 m2.Tilbud fra håndværker 110.000 kr. Der afsættes 200.000 kr. til større renoveringer, da tilbuddet ikke inkluderer VVS og maler arbejde. Der kan også komme udgifter til indkøb af træningsudstyr
Kan der søges penge til ergometre fra bådfonden. Det kræver formentlig ændring af vedtægter.
Vil det være muligt at bruge penge fra julemarked |
Lene undersøger
EM og Margrethe snakker med julemarkedsudvalget |
4. Generalforsamling
|
Obs hvornår udkommer RoNyt Hvis ikke bladet kommer skal der udsendes nyhedsbrev. Vi diskuterer muligheden for opstilling af borde. |
Alice laver tilmelding 10.2. og aftaler forplejning med Kvickly. |
5. Post
|
Spørgsmål fra sportsroning: hvad ønsker vi i fremtiden i forhold til sportsroning. Vi ønsker at fortsætte som tidl. og vi ønsker at flere instruktører uddannes.
Indkaldelse til GF i Nordjysk netværk i Struer 5. marts
Nogle medlemmer har svært ved at klare vesteprøven. De der ikke kan tage en vesteprøve pålægges at bruge vest altid – dette pålægges ved personlig samtale. Der dispenseres ikke fra svømmeprøve.
Henvendelse om lån af klub fra et passivt medlem, som ønsker at holde projektmøde vedr. højvandssikring |
EM undersøger mulighed for kursus i DFfR
EM og Alice deltager
EM og Lene taler med et medlem
Lene tager kontakt |
6. Deltagelse i kurser – hvad er udvælgelses procedure og hvad støtter vi? Er egenbetaling en mulighed? |
Vi skal i hvert enkelt tilfælde vurdere ansøgninger. Egenbetaling er ikke en mulighed. |
|
7. Bordet rundt.
|
Lene: en fin dag med arkitekterne som byder ind på projektet om højvandssikring.
Cathrine: opfølgning på medlemsmødet er der sendt besked ud til medlemmerne? EM har skrevet i nyhedsbrev at ideer tages op i div udvalg. Møde med mentorer. Cathrine, Sofie og Trine laver er skriv som opsamling på mødet til alle styrmænd. Cathrine og Sofie prøver at matche årets kaniner med mentorerne. Trine vil være kontaktperson for mentorer og kaniner i forløbet.
Sofie: outriggerudvalget ønsker at ændre kriterier for outriggerskole, så der er krav om at man er styrmand før start på outriggerskolen. Udvalget foreslår en aften hvor outriggerinstruktører står til rådighed for roere, som ønsker at prøve outriggerroning.
EM: har været til idrætsmøde planlægning, pga. tidsnød hører vi om det senere. |
|
8.evt
|
intet |
|
|
|
|
Bestyrelsesmøde i Aalborg Dame Roklub 11. januar 2022
Deltagere: Else Marie, Kirsten, Lene, Margrethe, Dorte, Cathrine, Alice
Afbud: Sofie