© 2011-2024
Privatlivspolitik for Aalborg Dameroklub
19.05.2021
Aalborg Dameroklubs dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelsen af de angivne formål.
Kontaktoplysninger på dataansvarlige
Bestyrelsen for Aalborg Dameroklub er dataansvarlige, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Mail: aalborgdameroklub@aalborgdameroklub.dk
Adresse: Søsportsvej 12, 9000 Aalborg
Tlf. 98115770
CVR: 53067212
Website: https://www.aalborgdameroklub.dk
Behandling af personoplysninger for medlemmer
Almindelige person oplysninger: navn, adresse, tlf. nr., mail, fødselsdato
Indmeldelsesdato, evt. passiv periode, kontingent (studerende, voksen, senior) døbt ift. roning.
Styrmands-og instruktionskurser
Skabs nummer
Bestyrelsesposter og andre hverv i relation til klubben
Årsnåle
Guldårer, sølvårer og km krus
Andre oplysninger
Bankkontonummer for de som ofte har udlæg for klubben
Bådmor (ansvar for båd)
Egen redningsvest
Roet km
Det enkelte medlem har mulighed for at registrere en kontaktperson i tilfælde af sygdom eller andet i forbindelse med roaktivitet.
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan det være fra andre kilder
DFfR og andre klubber f.eks. om kurser og ved klub skifte.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er:
Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesse afvejningsregelen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Behandling efter lovkrav
Behandling med samtykke
Formålene
Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingent opkrævning.
Som led i foreningens idræts aktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
Udbetaling af refusioner og lignende
Administration af din relation til os
Levering af varer og ydelser du har bestilt.
2. Formål med behandling af oplysninger på bestyrelsesmedlemmer og instruktører:
Håndtering af bestyrelsen og instruktørernes hverv og pligter i foreningen.
Overblik over forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
Opfyldelse af lovkrav
Udbetaling af godtgørelser, refusioner og lignende
Administration af din relation til os.
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af rokort, resultatlister m.v.
Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægter m.v. herunder i forhold til generalforsamling.
Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent.
Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter.
Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen.
Videregivelse af dine almindelige oplysninger til DFfR i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet.
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger efter din udmeldelse af foreningen.
Bevaring af oplysninger med historisk værdi og lignende.
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål , der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Billeder på hjemmeside og Facebook.
Almindelige situationsbilleder fra idrætsaktiviteter og fra klubbens sociale liv kan som udgangspunkt frit lægges på hjemmeside m.m. Også selv om de enkelte personer kan genkendes. Hvis et situationsbillede kan udstille eller krænke en person, kræver offentliggørelsen samtykke.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med idrætsaktiviteten sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer.
Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere relevant omfang til idrætsorganisationer, som klubben er medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Hvem kan se dine oplysninger
På vores intranet (medlemsdelen på menberlink) som alle medlemmer har login til kan følgende ses:
Hvordan skal du forholde dig til persondataforordningen
De oplysninger du kan finde om andre medlemmer på memberlink må ikke videregives til en privat virksomhed, der gerne vil markedsføre produkter overfor klubbens medlemmer.
Hvis du i forbindelse med kaninforløb eller en tur modtager en liste med øvrige deltageres navn, tlf., mail m.m må disse ikke videregives til andre.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine oplysninger som medlem af klubben eller som annoncør.
Medlemmer.
Vi opbevarer dine oplysninger efter medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Af hensyn til de tilskud vi modtager fra Aalborg Kommune skal dine fulde medlemsoplysninger opbevares i 3 år efter kalenderåret for din udmeldelse af klubben.
Af hensyn til klubbens historik og administrative hensyn ift. udregning af anciennitet opbevares efter 3 år: navn, fødselsdato, ind – og udmeldelsesdato. Derudover ro relaterede oplysninger som: døbt, styrmand, langtursstyrmand, Scullerret, instruktør, årsnåle, sølv/guldårer og km kus, så længe de har historisk værdi.
Annoncører.
Vi vil opbevare navn på annoncører, så længe de har historisk værdi for klubben.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Du kan altid gøre brug af dine rettigheder, herunder indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Kontakt oplysninger finder du øverst.
Hvis du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, eks. datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik efter behov. Ved ændringer vil dato øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.
© 2011-2024