Deltagere: Else-Marie M, Vibeke, Margrethe, Cathrine, Else Marie A, Alice
Kirsten online til pkt 3
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Der er stadig ikke svar på vores dårlige udnyttelse af varmen
Referat godkendes |
Margrethe kontakter kommunen |
2. valg af ordstyrer
|
Vibeke |
|
3. økonomi
|
Regnskab gennemgås |
|
4. post
|
Invitation til ungdomsleje i Rendsburg - vi har ingen medlemmer i den aldersgruppe Invitation til ro-spinnings event i Nibe 3.-4. nov. for instruktører
Ulla J henvender sig ang. instruktør kursus B
Forespørgsel fra Kommunen ang. Patrick de tilbyder at han kan blive året ud
Vi snakker om male opgaver på 1. sal og når frem til at vi skal have en samlet plan for udvidelse og nyt gulv
Instruktør til gymnastik. Vi har en instruktør fra yogahuset
Lone T har sendt forslag til belægning i slæbested som de har i KBH roklub. Kan materialet holde til tang og rengøring?
|
Vi har ingen deltagere
Marianne og Ulla er tilmeldt
Vi har ikke opgaver til ham efter standerstrygning
Margrethe beder om nyt tilbud nu hvor bådhallen er lavet.
Else Marie A kontakter kommunen og aftaler med instruktør
Margrethe, Karin holder møde med Lone om sagen |
5. Nyhedsbrev
|
Yoga Afslutning Patrick Drikkevarer køleskab |
|
6. Standerstrygning
|
|
Karin køber smør og brød Else Marie A køber bobler Karin sætter Ro hold |
7.Bordet rundt
|
Cathrine: punkter til seminar - 1. sal. Strategi bør prioriteres i dagligdagen (bestyrelsesmøder) Margrethe: emne til seminar kontingent – ens betaling for alle Karin: emne til seminar – hvordan arbejder udvalgene – oversigt over opgaver. Båd park – nogle både er på vej ud – hvilke bådtyper ønsker vi i fremtiden En snak om Bådfondens opgave
EMM: emne til seminar – evaluering af ro skole Vibeke: outriggerudvalget er nået frem til at vi gerne vil have en 1’er og 2’er coastal – Velux fonden er søgt. |
Bådfondens medlemmer er Lene R, Mette M, Lise P, Kirsten T Vi ønsker at Karin indtræder i udvalget (udpeget af bestyrelsen)
Vi får pris til seminar |
8. evt.
|
Vi skal bestille ny stander til næste år |
Alice |
Deltagere: Cathrine, Vibeke, Karin, Else-Marie M, Else Marie A, Margrethe, Alice
Afbud: Kirsten
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Referat fra august godkendt |
|
2. valg af ordstyrer
|
Margrethe |
|
3. økonomi Herunder indkøb af køleskab
|
Regnskab tilsendt fra Kirsten gennemgås – ”små job med mening” er ekstra i forhold til budget Vi diskuterer behov for køleskab og placering
Brev fra forsyning om dårlig udnyttelse af vores varme. |
Margrethe og Rikke arbejder videre med opgaven og finder en plads til det.
VVS gennemgår varmesystemet 15/9. Vi skal spørge om løsning på varme i værkstedet og manglende vandlås i vasken |
4. post
|
Svar fra Kommunen ang. tag reparation: De kan ikke give os tilskud i år.
Karen K spørger om der kan laves mere oversigt over materiale i værkstedet så der ikke tages fra langturskasserne.
Der er problemer med søkort – bogen hvor man skal skrive udlån bruges ikke
|
Vi afventer svar fra tømrer om det kan vente til næste år.
Karin arbejder på sagen Og der laves reoler i bådhallen til bl.a. langturskasserne.
EMM tager det op i langtursudvalget til januar mødet.
|
5. Nyhedsbrev
|
Bådpleje møde, Materiale dagen, Lyserød lørdag |
|
6. Bordet rundt
|
Vibeke: skal vi have alle som har været til ”Try Out” til spisning den sidste gang. Deltagerne spørges om de har lyst til at fortsætte og der skaffes instruktører.
Karin: møde 25/9 mhp. rekruttering af bådmødre. Der arbejdes med engagement og socialt fællesskab i materialeudvalg og hos bådmødre. Trud sendes til båd bygger og han har giver tilbud på 5.000 kr.
Else-Marie M: Facade skilt er klar til ophængning på mandag.
Else Marie A: skal lige sammen med Vibeke se på registrering af nøgler. Julemarkedsudvalget har holdt første møde 14/9 – der ønskes mere synlighed af ADR foran rådhuset. – ønske om beach flag.
Margrethe: God tilslutning til arbejdsdagen og der er nu malet det som var planlagt. Har spurgt om tilbud på hegn ind mod kajakklubben. Snak om gulvet 1. sal – kan vi søge fonde til energi optimering. Har kommunen energi konsulent vi kan spørge
Cathrine: Skal vi også have beach flag til lyserød lørdag Enighed om at vi vil have flag som kan benyttes til alle events – ikke specifikt til lyserød lørdag.
|
Vibeke kontakter kommunen ang. invitation til deltagerne
Margrethe giver tømrer besked
Cathrine ser på det
Karin finder ud af det
Emnet tages op på seminar. Så vi får langt en prioriteret plan for huset. |
7. Evt.
|
EMM har fået billeder fra Københavns Roklub hvor de har hejsesystem til både – det kan vi måske bruge til midter både. Karin har set hejsesystem i Egå som også kan være relevant i den sidste port. |
|
Deltagere: Else-Marie, Vibeke, Kirsten, Cathrine, Margrethe, Else Marie A, Alice
Afbud: Karin
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat |
Når styrmænd er færdige med deres uddannelse giver de besked Helle J som videregiver til EMA som sørger etikette Outrigger giver besked til Vibeke, som sørger for etiketter. Referat godkendt |
|
2. valg af ordstyrer |
Vibeke |
|
3. økonomi |
Forbrug og budget gennemgås |
|
4. Hus reparationer |
Hegn er repareret, et af de runde vinduer er råddent og skal udskiftes. Skade efter sidste storm i vest siden – Stern bliver skiftet. De to tilbud på tagreparation er indsendt til kommunen - vi afventer svar. Der er foreløbig mundtligt svar fra kommunen om at vi kan blive på grunden til 2037. |
|
5. Post |
Lene R har haft kontakt med kommunen, formanden for digelauget og formanden for pumpehuset mhp. faciliteter så vi igen kan lægge til ved pumpehuset. Der skal laves ansøgning sammen med de øvrige klubber. Vi er alle enige om at det er en rigtig god ide og Lene opfordres til at gå videre med det Forespørgsel fra Regatta de ønsker vores deltagelse igen næste år. Uni roernes træner takker for vores assistance ved en kæntring. Real Dania inviterer til valgmøde 28.11.23 kl 17 i AKKC En henvendelse fra en som gerne ville til ”Try Out” men hun kan ikke de annoncerede aftener. Vi vil lave special forløb for ”Try Out” deltagere. De kan blive medlem resten af sæson uden kontingentbetaling. Og vi vil sikre at der er instruktører som tager sig af dem. |
EMM giver Lene besked Det tager vi stilling til i 2024 Vi spørger Lene R om hun har lyst til at deltage Cathrine vil tilbyde alternativ dato |
6. Vinter aktiviteter Svømning, gymnastik |
Vi har ikke instruktør til gymnastik - vi overvejer delvis egen betaling. Vi søger instruktør og får pris Sportsroning – vi finder ud af om der er instruktører til opgaven |
Vibeke Vibeke |
7. Nyhedsbrev |
Outrigger instruktører vil tilbyde åbent hold torsdag aften. Lyserød lørdag, arbejdsdag. |
Vibeke EMM |
8. Opfølgning. Kaniner 23 og 22 Hvordan går det. |
2021 holdet har oplevet at der bliver talt negativt til dem når de kommer til de åbne hold. 2022 de fleste er godt i gang og alle er med i sociale arrangementer. 2023 de er alle i gang men nogle har holdt lang ferie Trine vil kontakte de der ikke har roet i lang tid og hører om der er noget klubben kan gøre for dem |
|
9. Jubilæumsbog hvor mange skal vi bevare på lager |
Vi har 9 kasser a 28 bøger vi beholder 5 |
|
10. Bordet Rundt |
Margrethe: Merete stopper i husudvalget. Helle Madsen overtager. Cathrine: fødselsdagen Cathrine laver pastasalat, grøn salat og køber flute´. Alice kommer og dækker bord. Cathrine sætter Ro hold. Cathrine har lavet udkast til postkort. Der laves forslag til beach flag med ADR logo og gerne en åre. Vibeke: bådgruppen arbejder og skal til Silkeborg og se på coastal både. EMM: plakaten udenfor skal fornyes Rikke Christoffersen har ønsket skab med drikkevarer i klubben og hun vil gerne stå for det. Det vil vi gerne have i bådhal hvis Karin tænker at der er plads. Ran kommer til at stå på værksted indtil materialedag hvor båd bygger vil vurdere om den kan laves her. EMA: Har sammen med Dorthe ryddet op i nøgler og div i depotrummet. Nøgle liste er opdateret. Kan vi få nøgle nr. ind i medlemskartoteket. Medlemmer som kommer fra andre klubber får etiketter som L-styrmand og instruktør når de fremviser bevis. De skal med som føl på instruktørforløb. |
|
11. Evt. |
Deltagere: Else-Marie Madsen, Kirsten Thoft, Cathrine, Else Marie Andersen, Margrethe, Alice, Vibeke F, Karin F
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat |
Der arbejdes stadig med at finde gymnastik instruktør og vi har ikke fået svar fra kommunen om vi har gymnastiksalen. Vi må afvente svar på om vi får en gymnastik sal. Bådvognen var ikke betalt – det bliver den nu. Referatet fra 22.05 Godkendes. |
|
2. valg af ordstyrer |
Cathrine |
|
3. økonomi |
Kommunen har godkendt vores tilskud. Der mangler stadig enkelte kontingent indbetalinger – disse medlemmer har fået 2 rykker uden at svare, så nu bliver de meldt ud. |
|
4. Post |
Veste – vi har fået 7 fra Trygfonden – Vi kan vælge auto eller manuel udløste - vi vælger de selvudløsende, samme model som vi fik sidste år. Det giver de medlemmer der altid ror med vest mulighed for en mindre vest og der vil stadig være tilstrækkelig antal manuelt udløste veste til dem som har vest enmed i båden Tilbud fra Sifa – små job med mening. Spørgsmål fra ny styrmand ”hvor skal jeg give besked for at blive registreret” |
EMM spørger ind til det hos kommunen. Når deres uddannelse er afsluttet skal de give Else Marie A besked, så får de etikette i medlemssystemet. EMM snakker med Helle/Lise om at få skrevet en note på styrmandsaspiranternes afkrydsningsliste så det fremgår at de skal give EMA besked når uddannelsen er afsluttet |
5. Hus reparationer hegn til kajakklub |
Tømmeren havde lovet at starte på altan reparation i sidste uge. Det er ikke sket - Margrethe rykker forgæves. Vi mangler også stadig tilbud på taget. Kajak klubben har tilbudt at lave hegn mellem vores klubber hvis vi betaler materialer. Kan vi gøre noget for at forbedre slæbestedet – er hønsenet en løsning – formentlig ikke, det vil holde på tang og vandmænd. Vi kontakter kommunen mht. hvad vi kan lave i fremtiden. |
EMM tager kontakt til kajak klub. EMM kontakter kommunen |
6. DM Try out |
Vores opgave er forplejning til 27 pers. De 15 skal have madpakker med ud i bådene. Om aftenen lave UNI roerne deres eger ræs i anledning af deres jubilæum herefter er der fest i AR. Vibeke og EMM har deltaget o planlægningsmøde. Det drejer sig om tilbud til studerende. Vi vil planlægge 5 aftener i sept/okt. Ansøgning til sociale arrangementer i den forbindelse er sendt. |
Inge P og hendes cateringgruppe tage opgaven |
7. marketing/merchandise (Cathrine/Vibeke) |
Der har været møde med Solografisk. Der er mange muligheder: Beach flag, postkort mm. Det vi får lavet skal være tids neutralt. Motion, fællesskab, natur skal være ledetråd i det der laves. |
Cathrine og Vibeke arbejder videre med design |
8. Nyhedsbrev |
Opfordring til klubvagter Ny platform for Ro kort. Skift mandag 26/6 kl. 20 |
|
9. bordet rundt |
Karin: der planlægges møde med materialeudvalget før sommerferien. Trud har en voldsom skade – vi vil prøve at lave den selv. |
|
10. Evt. |
||
Næste Møde 28. August Forslag til kommende møder: 14. september 23. oktober |
Deltagere: Else-Marie M, Karin, Cathrine, Kirsten, Else Marie A, Alice
Afbud: Vibeke, Margrethe
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Sportsskolen har ikke svaret ang. instruktør. Vibeke arbejder videre med at kontakte fys. EMA se på de manglende kontingent indbetalinger – og spærrer medlemmerne. Referat fra 13. april Godkendes |
|
2. valg af ordstyrer
|
Kirsten |
|
3. økonomi
|
Økonomi gennemgås i forhold til forbrug og budget Stadig enkelte udestående kontingent betalinger. Vi har fået tilskud fra Kommunen for loft understøttelses reparation. Der er varslet stigning på forsikringer. Der er varslet stigning på varme – kan vi finde bedre løsning for værkstedet. Kan vi gøre noget for at spare på vand på bådpladsen – evt. håndtag m pistol med stop – opfordring til at spare på vandet. Er bådvogne betalt? |
Kirsten undersøger |
4. post
|
Tilbud fra Pro-republic og fordelagtige priser hvis vi vil tilmelde hold
Hobro Roklub har haft jubilæum og tildelt os en jubilæumsbog
Aalborg kommune ”try out” tilbud til nye studerende uge 36-47. Kan vi tilbyde de studerende at komme på vandet med instruktører.
spørgsmål fra Ulla Damtoft: Hvor kan medlemmer få rabat ?
Nogle medlemmer har efterspurgt link på hjemmesiden til DFfR ture – der findes link til DFfR og vi vil opfordre interesserede medlemmer til at abonnere på DFfR’s nyhedsbrev. |
Ikke relevant for os
EMM og Cathrine laver en plan sammen med instruktørerne
Else Marie M
|
5. DM
|
Ingen af vores medlemmer har udtrykt interesse for deltagelse i coastal. Vi skal stå for forplejning til officials. Efter DM vil der være fest i AR – fejring af uniroernes jubilæum
|
|
6. Nyhedsbrev
|
Opfordring til at spare på vandet på bådpladsen. Opfordring til tilmelding til DM. Sikkerheds aftener. Fødselsdagsfesten bliver lørdag aften |
Skrives i kalenderen |
7. Bordet rundt
|
Karin: er godt i gang med arbejdet – vil satse meget på at etablere et godt samarbejde med materialeudvalget og at der kommer bådmødre på alle både.
Else Marie M: refererer til det ene tilbud til tag reparation – vi mangler stadig et tilbud – Margrethe er opmærksom på det
Else Marie A: synes hun er kommet godt ind i medlemsregistrering og memberlink kommunikationen.
Cathrine: Vi mangler lidt merchandise når vi skal ud og præsentere klubben (blev vi opmærksomme på til idrætsfolkemødet) Der arbejdes med tilbud fra firmaer. |
Cathrine og Vibeke |
8. Evt.
|
Evaluering af kanin og mentor forløb tager vi på næste møde |
|
|
Næste møde 19. Juni kl.18 |
|
Deltagere: Else-Marie M, Kirsten, Margrethe, Karin, Cathrine, Vibeke, Else Marie A, Alice
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Vibeke har ikke haft held med at finde gymnastik instruktør Referat godkendt. |
EMM kontakter sportsskolen |
2. valg af ordstyrer
|
Karin |
|
3. Velkommen til Karin og Else Marie konstituering / arbejdsopgaver
|
Snak om rollen som materiale forvalter. Vi vil prioritere at der findes bådmødre til alle både. EMA har efterhånden godt overblik over memberlink. Der har været mange rettelser/udmeldelser efter udsendelse af opkrævninger. Har tilbudt at hjælpe i seniorgruppen hvis der er nogen der har problemer med betaling. Har arbejdet med at få oversigt over skabe – der er pt. 2 ledige. Mangler at lære at lave nøgler – mødes med Lone T om det. Nye uniroerne har bedt om nøgler – det får de . Der er udsendt mail til 18 som manglede svømmeprøve og 3 har returneret svømmebevis. Nogle af de der ikke har svømmet har heller ikke betalt kontingent endnu, så måske kommer der udmeldelser. |
EMA, Vibeke og EMM ser på medlemsliste og finder ud af om nogen skal spærres i rokort efter 25.4. |
4. økonomi
|
Der udsendes opkrævning til sponsorer Regnskab lægges ind i Memberlink under dokumenter og låses så kun Kirsten har skrive adgang og så kun bestyrelsen har læse adgang |
|
5. Hus reparationer
|
Taget er igen utæt. Der er vand som siver ned i bådhallen. 2 tømrer firmaer har set på det og anbefalet at der skal nyt tagpap på. Vi afventer tilbud fra dem. Der er en del malerarbejde som skal udføres i løbet af sommeren og råd på altanerne skal laves. |
|
6. Post
|
Invitation til løvspringstur fra AR 13/5 Tilmelding i kalenderen Sønderjysk regatta forening inviterer til langdistance kaproning.
Aalborg regatta 23-27. August - vi inviteres til at have stand
EMA hvad har vi på en stand – vil det være relevant med video. God ide |
Tekst sættes ind. Alice Vi har ingen deltagere
EMM mødes med øvrige roklubber og hvis vi skal have en stand skal det være i samarbejde.
Vibeke og Cathrine ser på det |
7. Kanin forløb mentor ordning
|
13 kaniner er klar til start på lørdag. Cathrine skriver dem ind i memberlink Efter instruktions weekend kan de få nøgler. Vi snakker om mentor ordning. |
|
8. Idrætsfolkemøde 2.-4.maj
DM |
Vi skal bemande standen torsdag 4.5. kl. 16 - 20.30 Vi er blevet spurgt om vi vil tage en formiddag med aktiviteter for udskoling – det har vi ikke ressourcer til. Invitation til foredrag i AKKC – opslag på tavlen og interesserede medlemmer tilmelder selv. Foreløbig har ingen vist interesse for at deltage i coastal både 7. maj får vi besøg af arrangører af DM og her får vi mere indsigt i hvilke opgaver der skal løses. |
|
9. Nyhedsbrev hvad skal med
|
Introduktion af nye bestyrelsesmedlemmers opgaver. Info om idrætsmødet. De nye kaniner – antal. Løvspringstur |
|
10. Bordet rundt
|
EMA: hvad har passive medlemmer adgang til på hjemmesiden Cathrine: kanindåb – feedback fra sidste års kaniner – de synes det er lidt pjat og forældet. Vi vil overrække dåbsbeviser til frigivelsesturen. Vibeke: info møde for outrigger skolen i næste uge. |
Vibeke ser på det
|
11. planlægning af bestyrelsesmøder
|
22/5 19/6 kl.18 seminar 18-19. Nov. Langtur 29. 30. sept. 1.okt |
|
12. evt.
|
|
|
Deltagere: Else Marie, Kirsten, Lene, Cathrine, Vibeke, Dorte, Alice - Lisbeth Bilde deltog i pkt. 1
Afbud: Margrethe
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Generalforsamling
|
Forslag: Forslag 1 afskaffelse af krus og årer Forslag 2 bortfald hvis forslag 1 vedtages Forslag om trøjer – bestyrelsen vil ikke påtage opgaven. Der bør nedsættes udvalg som er ansvarlig for bestillinger
Vedtægtsændring – vesteprøve. Forslag skal forberedes på slides Stemmesedler medbringer Lene
Forslag fra Charlotte Mose Skov om at ro mod Øst i gig m roende styrmand.
Forhøjelse af kontingent
Valg til bådfonden – der kan vælges 3 medlemmer af generalforsamlingen.
Vi afskaffer gaver til afgående bestyrelsesmedlemmer pga. besparelser. |
Alice motiverer forslag om krus, årer og argumenterer for at der skal nedsættes udvalg til trøjer.
Lene
Else Marie
Else Marie
Vibeke hører outriggerudvalget.
Kirsten
|
2. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Rettelse til referatet 15/2 – det er trygfonden som kontakter EM når hjertestarter har været aktiveret – ikke omvendt Christina Gymnastik instruktør har ikke svaret på henvendelse – Vibeke går videre med at finde instruktør Referat godkendt |
|
3. valg af ordstyrer
|
Lene |
|
4. økonomi
|
Fejl i regnskab for bådfonden rettes |
|
5. post
|
Invitation til standerhejsning i Sifa 24. Marts kl. 17
Post ang. møbler fra Mette Mulvad. |
EM deltager
EM svarer |
6. DM
|
Det er besluttet at der skal være coastal roning om søndagen. Ingen andre bådtyper. Evt. opgaver for vores klub kan blive forplejning af officials
|
|
7. Redningsveste
|
Vi har 36 nyere veste som er tjekket og klar Vi har 11 veste fra 2012 som bør kasseres når de er 10 år. De er grundigt tjekket og vi vælger at sætte dem på lager – de kan bruges om nødvendigt. Vi har søgt trygfonen om 15 nye veste. 93 medlemmer har egen vest |
|
8. Bordet rundt
|
Dorte: alle dokumenter vedr. medlemsadministration er sendt til Vibeke og lægges ind på hjemmesiden hvor kun bestyrelsen har adgang. Der undersøges licens til program og Dorte foreslår at ny admin får programmet på egen computer. EM: ros til klubben fra Pernille Havshøj som er flyttet til Kbh men fortsat ønsker medlemskab for at støtte klubben |
|
9. evt.
|
Vi snakker om at musikanlæg i stuen kan kasseres så vi kan bruge skabet til papirvarer – det udbydes til medlemmer |
Alice |
Deltagere: Else Marie, Lene, Kirsten, Dorte, Vibeke, Margrethe, Cathrine og Alice
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
Referat godkendt |
|
2. valg af ordstyrer
|
Lene |
|
3. økonomi
|
Regnskab og budget gennemgås |
|
4. post
|
Invitation til Nordjysk ro netværk og generalforsamling i Thorsminde.
Hjertestarter |
Vi har ikke mulighed for at deltage. EM melder afbud EM er kontakt og giver trygfonden besked når den har været aktiveret |
5. Generalforsamling indkaldelse, vores forslag Ordstyrer, stemmetællere, stemmesedler praktiske opgaver: opsætning af borde, service, forplejning
|
Valg til bådfonden skal tilføjes dagsorden. Regelsæt skrives i indkaldelsen. Stemmetællere spørges Kaninerne får besked om at de skal levere færdig mad der ikke skal laves i køkkenet der.
|
Lene leverer Stemmesedler+blyanter EM og Lene ser på lokalet og tjekker service. Vibeke arbejder videre med kriterier for L-styrmændskursus |
6. Bordet rundt
|
Margrethe: Spørgsmål fra Lone – skal hun fortsat stå for bestilling af veste – JA TAK Snak om madrasser – skal vi beholde dem Cathrine: hvordan registrerer vi instruktører som ikke pt ønsker at være aktive. Alice: der laves plan for veste tjek i marts Else Marie: Har været til møde med øvrige roklubber ang. idrætsmødet. Hver roklub tilbyder en aften på fælles stand i Kildeparken DM mødet. Forventer universitets roning og coastal samt langdistance kaproning i inriggere. Uniroere: forespørgsel om uniroernes medlemskab i vores klub. Vi ser det mest hensigtsmæssigt at de bliver i AR og benytter vores bade faciliteter. Snak om talent udvikling. |
Husudvalget har frit valg til om de skal være der til gæster eller kasseres
Det noteres i medlemslisten
|
7. Evt. Huset
Gymnastik
|
Reparationer i bådhallen forventes at starte 1. Marts og vil vare 14 dage. Dorte laver kode til håndværkerne
Vi skal finde gymnastik instruktør
|
Vi undersøger om vi kan finde lagerplads i lade, alternativt en container. EM spørger Christina Og ellers arbejder Vibeke videre med at finde en. |
Deltagere: Else Marie, Kirsten, Lene, Cathrine, Dorte, Vibeke og Alice
Afbud: Margrethe
Dagsorden punkt |
Konklusion |
Ansvarlig for udførelse Evt. tid på hvornår |
1. Godkendelse/opfølgning af referat
|
EM har fået tilbud på rengøring fra Molbjerg – det er for dyrt. Vi i har fået de blå stole gratis. De erstatter ikke de malede stole men er et tilbud til de som har brug for en bedre stol at sidde på. Husudvalget arbejder med at finde stole som passer i lokalet.
Referat fra 26.okt godkendt |
|
2. valg af ordstyrer
|
Lene |
|
3. økonomi
|
Som det ser ud nu lander vi på et overskud på ca. 12.000 kr. |
|
4. post
|
Forespørgsel fra kommunen – har vi nogen til ”Aalborgs bedste” DM vinderholdet er indstillet
Møde om fritidspolitikken 19/1 Idrætsfolkemødet bliver flyttet til maj – orienteringsmøde 9/2 DFfR Generalforsamling 11.3. Odense |
EM: Vibeke og Kirsten deltager EM og Alice deltager EM, Kirsten og Alice |
5. Nyt fra husudvalget Rengørings tilbud Tømre tilbud
|
Vi afventer rengørings tilbud Vi ser på tilbud fra Torp og Kjærsgaard & Simonsen og vi beder om at få renovation af altan taget ud af tilbuddet så de 2 tilbud er sammenlignelige. |
Margrethe |
6. Nyhedsbrev
|
Nyhedsbrev erstattes af indkaldelse til generalforsamling |
|
7. Generalforsamling forplejning
årsberetning
forslag fra bestyrelsen
|
Sidste års kaniner sørger for forplejning. Vi skal undersøge om der er service og IT udstyr Bestyrelsen møder kl. 17 så vi kan lave opstilling af borde og tjekke teknikken. Udvalg har indsendt beretninger
Kontingent forhøjelse Krus – årer – man får første gang, derefter selvbetaling Vedtægtsændring i forhold til vesteprøve. |
Tilmelding af hensyn til forplejning – ingen bliver afvist.
Sidste kontingentforhøjelse var i 2017 med 100 kr.
|
8. bordet rundt
|
Alice: Har snakket med Mette om sportsroning – hun vil indkalde instruktørerne. Alice vil gerne have fællesroning tilbage til onsdag aften. EM: forespørgsel fra Lise om gamle billeder skal på idrætshistorisk arkiv. EM ser på dem sammen med Lise. |
|
9. evt.
|
Vi snakker om teksten om langtursstyrmænds uddannelse I teksten mangler engagement og lederskab.
Send besked til jubilarer om overrækkelse af årsnåle |
Vibeke laver udkast til næste møde.
|
|
|
|